Der Engpass
- Manuelle, repetitive Aufgaben binden wertvolle Zeit
- Daten liegen isoliert in Silos und Excel-Listen
- Kennzahlen sind verstreut und nie aktuell
- Entscheidungen aus dem Bauch statt aus Daten
- Fehleranfällige, langsame Abläufe
DigiPS Digital Power Solutions GmbH · Düsseldorf
Ihr Partner für innovative Digitalisierung & Automatisierung
Wir bauen für Sie digitale Prozesse
Von der Potenzialanalyse über Automatisierung, Dashboards und mobile Apps bis zur maßgeschneiderten KI-Lösung: Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Sie Effizienzen steigern, datenbasiert entscheiden und Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärken.
Über uns
Ein Portfolio, das ineinandergreift
Wir digitalisieren Geschäftsprozesse ganzheitlich: Fünf Leistungsfelder greifen als Kreislauf ineinander – von der Potenzialanalyse bis zur KI, die alles kontinuierlich optimiert. So entsteht aus einzelnen Bausteinen ein System, das mitwächst.
-
01
Effizienzen steigern
Repetitive Aufgaben automatisieren und Mitarbeitende für wertschöpfende Arbeit freispielen.
-
02
Datenbasiert entscheiden
Fundierte Entscheidungen auf Basis konsolidierter, in Echtzeit verfügbarer Daten ermöglichen.
-
03
Wettbewerbsfähigkeit stärken
Nachhaltige Wettbewerbsvorteile durch eine digitale, skalierbare Prozesslandschaft erzielen.
Digitale Transformation. Maßgeschneidert.
Der Paradigmenwechsel – vom Engpass zur digitalen Leistung
Status Quo vs. Digital Power: der Wandel von ineffizienten, manuellen und isolierten Prozessen hin zu optimierten, automatisierten und KI-gesteuerten Abläufen.
Die digitale Leistung
- Automatisierte Workflows entlasten Ihr Team
- Eine zentrale Datenbasis statt isolierter Töpfe
- Echtzeit-Dashboards mit allen KPIs auf einen Blick
- Datenbasierte, KI-gestützte Entscheidungen
- Schnelle, verlässliche und skalierbare Prozesse
Engpässe eliminieren: Wir identifizieren manuelle und repetitive Aufgaben, die durch digitale Lösungen ersetzt werden können – und machen aus Ihrem Status Quo digitale Leistung.
Unser Service
Leistungen, die Wirkung zeigen
Individuelle Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfung – von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Potenzialanalyse
Wir identifizieren Engpässe, ineffiziente Abläufe und Bereiche mit Optimierungspotenzial – und machen Muster in Ihren Daten sichtbar.
z. B. Engpass-Analyse mit priorisierter Quick-Win-Liste
Automatisierung mittels RPA
Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, steigern Sie die Effizienz und entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von lästigen Routinetätigkeiten.
z. B. automatische Rechnungs- und Belegverarbeitung
Dashboarding
Gewinnen Sie dynamische Einblicke in Ihre Unternehmensdaten – mit leistungsstarken Dashboards, die KPIs in Echtzeit überwachen.
z. B. Management-Cockpit mit Echtzeit-KPIs
Mobile Apps
Erreichen Sie Ihre unternehmensrelevanten Daten direkt auf dem Smartphone – mit maßgeschneiderten mobilen Apps für Ihre Prozesse.
z. B. mobile Betriebsdatenerfassung per Tablet
Künstliche Intelligenz
Maßgeschneiderte KI-Lösungen und AI-Agenten zur Optimierung von Geschäftsabläufen – für echte Wettbewerbsvorteile.
z. B. KI-Assistent für Auswertungen und Wissenssuche
Wartung & Support
Wir halten Ihre Lösungen nachhaltig lauffähig – mit flexiblen Wartungs- und Support-Dienstleistungen nach dem Go-live.
z. B. Monitoring, Updates und Weiterentwicklung
Unsere Kundinnen & Kunden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir arbeiten mit Unternehmen, die spüren, dass ihre Prozesse schneller wachsen als ihre Werkzeuge – quer durch Branchen, aber mit einem gemeinsamen Ziel: mehr Zeit fürs Wesentliche statt für manuelle Routine.
„Unsere Zahlen liegen in fünf Excel-Listen – und keine stimmt mit der anderen überein.“
Mittelstand & Industrie
Wir konsolidieren Ihre Datenquellen, bringen KPIs in ein Echtzeit-Cockpit und digitalisieren die Erfassung – vom Büro bis in die Halle.
„Unser Team verbringt mehr Zeit mit Routineauswertungen als mit Beratung.“
Kanzleien & Beratungen
Wir automatisieren wiederkehrende Auswertungen und Datenprozesse, damit sich Ihr Team auf die eigentliche Mandats- und Beratungsarbeit konzentriert.
„Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung sprechen einfach nicht miteinander.“
Handel & E-Commerce
Wir verbinden Onlineshop, Warenwirtschaft und Buchhaltung zu einem durchgängigen Prozess – mit Beständen und Umsätzen in Echtzeit statt manuellem Abgleich.
„Auf der Baustelle wird auf Papier erfasst – im Büro tippt jemand alles noch einmal ab.“
Handwerk, Bau & Außendienst
Wir bringen Auftrags-, Zeit- und Fotodokumentation mobil aufs Tablet – die Daten landen direkt und ohne Doppelerfassung im System.
„Die Dokumentation frisst Zeit, die eigentlich den Menschen gehört.“
Gesundheit & soziale Träger
Wir automatisieren Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland – damit mehr Zeit fürs Kerngeschäft bleibt.
„Wir wachsen – aber unsere Prozesse laufen noch wie vor fünf Jahren.“
Dienstleister & wachsende Teams
Wir bauen Workflows, Apps und eine zentrale Datenbasis, die mitwachsen – damit Wachstum nicht an manuellen Prozessen scheitert.
„Sendungsstatus und Touren pflegen wir in Excel und am Telefon.“
Logistik & Transport
Wir verbinden Auftrag, Disposition und Tracking, sodass Status und Auslastung in Echtzeit sichtbar sind.
„Objektdaten, Verträge und Nebenkosten liegen überall verstreut.“
Immobilien & Verwaltung
Wir zentralisieren Objekt- und Vertragsdaten und automatisieren wiederkehrende Abrechnungen und Fristen.
„Reservierungen, Schichten und Einkauf laufen über drei Tools und Zettel.“
Gastronomie & Hotellerie
Wir bündeln Planung, Schichten und Einkauf an einem Ort und automatisieren die Auswertung.
„On- und Offboarding besteht aus Word-Checklisten und vielen E-Mails.“
Personal & HR
Wir automatisieren HR-Workflows von der Einstellung bis zum Austritt – inklusive Aufgaben und Genehmigungen.
„Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate pflegen wir manuell.“
Bildung & Weiterbildung
Wir digitalisieren Anmeldung, Verwaltung und Zertifikatsversand durchgängig – von der Buchung bis zum Nachweis.
„Anträge und Formulare landen als PDF im Postfach und werden abgetippt.“
Vereine & öffentliche Hand
Wir digitalisieren Formulare und Freigabe-Workflows – DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem – unsere Lösungen entstehen immer individuell. Erzählen Sie uns von Ihren Prozessen.
Unsere Philosophie
Woran wir glauben
„Digitalisierung ist kein IT-Projekt.
Sie ist Teamarbeit zwischen Menschen, Prozessen und Technologie.“
Partnerschaft auf Augenhöhe
Wir arbeiten mit Ihnen, nicht nur für Sie: kurze Wege, direkte Ansprechpartner und ehrliche Beratung. Wir empfehlen nur, was wir selbst umsetzen würden.
Prozesse vor Technologie
Am Anfang steht nicht das Tool, sondern Ihr Prozess. Die Technologie wählen wir so, dass sie zu Ihrem Unternehmen passt – nicht umgekehrt.
Transparenz in jeder Phase
Nachvollziehbare Aufwände, offene Kommunikation und Zwischenergebnisse, die Sie jederzeit sehen und ausprobieren können.
Nachhaltigkeit statt Strohfeuer
Wir bauen Lösungen, die Ihr Team versteht, gerne nutzt und selbst weiterentwickeln kann – damit die Wirkung bleibt, wenn das Projekt endet.
So arbeiten wir
Agil, iterativ und immer nah am Ergebnis
Wir liefern funktionierende Ergebnisse in kurzen Intervallen: Erste Resultate sehen Sie nach Wochen, nicht nach Monaten – und Ihr Feedback fließt direkt in die nächste Iteration ein.
Kurze IterationenFunktionierende Zwischenstände in regelmäßigen Abständen statt Big-Bang am Ende.
Früh sichtbare ErgebnisseWir starten mit dem Kern Ihrer Lösung (MVP) und bauen gezielt aus, was sich bewährt.
Gemeinsam statt im stillen KämmerleinFachbereich und Entwicklung arbeiten eng zusammen – Ihre Zufriedenheit hat höchste Priorität.
Unsere Vorgehensweise – in 6 Phasen zur fertigen Lösung
-
Anforderungsanalyse
Geschäftsprozesse werden analysiert und dokumentiert, um ein gemeinsames Verständnis über den aktuellen Stand zu erhalten.
-
Lösungsdesign & Aufwandsindikation
Auf Basis der Anforderungen entsteht das Lösungsdesign – inklusive Abschätzung von Ressourcen und Kosten.
-
Aufbau Infrastruktur & Entwicklung
Die benötigte Infrastruktur wird aufgebaut und die Lösung iterativ entwickelt – mit funktionierenden Zwischenständen, die Sie früh sehen und testen können.
-
Test & Integration
Die entwickelte Lösung wird ausführlich getestet und nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert.
-
Auslieferung der Lösung
Die fertige Lösung wird zur täglichen Nutzung ausgeliefert – inklusive Übergabe und Einführung für Ihr Team.
Wartung & Support (optional)
Nach dem Go-live bleiben wir an Ihrer Seite: Wir halten Ihre Lösung nachhaltig lauffähig und entwickeln sie weiter – mit flexiblen Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungs-Paketen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Strategische Technologiewahl
Unser Microsoft-First-Ansatz
Wir konsolidieren Ihre Prozessdaten zentral, statt neue Datentöpfe zu schaffen – drei Ebenen, die perfekt ineinandergreifen, beschleunigt durch KI.
Power BI & Power Apps
Dashboards und mobile Apps für Fachanwender.
n8n & Power Automate
Komplexe API-Orchestrierung, RPA und individuelle Logik – insbesondere dort, wo Standard-Workflows an Grenzen stoßen.
Microsoft Fabric
Zentrale Datenbasis („OneLake“): sammelt alle Rohdaten und bricht Silos auf.
Künstliche Intelligenz
Der Beschleuniger über alle Ebenen hinweg: baut maßgeschneiderte Konnektoren, Skripte und intelligente Auswertungen.
Referenzen
Einblicke in unsere Projekte
Ein anonymisierter Auszug aus unserer Projektarbeit – was wir gebaut haben und was es gebracht hat.
100+umgesetzte Projekte
100.000+automatisierte Stunden pro Jahr
4–6 Wochenbis zum ersten sichtbaren Ergebnis
Controlling-Cockpit für eine Steuerkanzlei
Ausgangslage Kennzahlen und Mandantenstatus verstreut über Excel-Listen und Einzelsysteme.
Lösung Power-BI-Cockpit mit automatischer Datenanbindung und rollenbasierten Sichten.
Reporting auf Knopfdruck statt zwei Tage Handarbeit pro Monat.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung im Mittelstand
Ausgangslage Eingangsrechnungen wurden manuell erfasst, geprüft und übertragen.
Lösung Automatisierter Workflow von der Erfassung über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
Über 1.000 Stunden pro Jahr für das Team zurückgewonnen.
Mobile Betriebsdatenerfassung
Ausgangslage Erfassung auf Papier und Übertrag am Monatsende – fehleranfällig und immer verspätet.
Lösung Tablet-App für die Erfassung direkt im Betrieb, synchronisiert in die zentrale Datenbasis.
Daten in Echtzeit statt am Monatsende.
Automatisierte DATEV-Übergabe
Ausgangslage Buchungsdaten wurden manuell exportiert und in DATEV importiert – zeitaufwendig und fehleranfällig.
Lösung Automatisierter Flow, der Buchungen validiert und direkt über die Schnittstelle an DATEV übergibt.
Kein manueller Export mehr – Buchungen laufen automatisch.
Vertriebs- & Forecast-Dashboard
Ausgangslage Pipeline und Forecast wurden monatlich mühsam in Excel zusammengetragen.
Lösung Power-BI-Dashboard mit Live-Anbindung an CRM und ERP inklusive Forecast-Sichten.
Pipeline und Prognose in Echtzeit statt Monats-Excel.
Intelligente Wissensdatenbank
Ausgangslage Wissen lag verstreut in Ordnern, E-Mails und Köpfen – die Suche kostete täglich Zeit.
Lösung KI-gestützte Wissensdatenbank auf SharePoint mit semantischer Suche über alle Dokumente.
Antworten in Sekunden statt langem Suchen.
Angebots-Generator
Ausgangslage Angebote wurden manuell aus Textbausteinen zusammengestellt – uneinheitlich und langsam.
Lösung KI-gestützter Generator, der aus wenigen Eingaben vollständige, einheitliche Angebote erzeugt.
Angebote in Minuten statt Stunden erstellt.
Zentrale Datenplattform
Ausgangslage Daten lagen in zehn getrennten Systemen und Excel-Inseln ohne gemeinsame Basis.
Lösung Zentrale Datenplattform auf Microsoft Fabric (OneLake), die alle Quellen zusammenführt.
Ein OneLake statt zehn verstreuter Dateninseln.
Digitale Auftrags- & Zeiterfassung
Ausgangslage Aufträge und Zeiten wurden im Außendienst auf Zetteln erfasst und später abgetippt.
Lösung Power-App für die mobile Erfassung direkt vor Ort, synchron mit der zentralen Datenbasis.
Schluss mit Zettelwirtschaft im Außendienst.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Was kostet der Einstieg?
Die erste Potenzial-Session (30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie eine transparente Aufwandsindikation – ein Projekt startet erst, wenn Sie genau wissen, was es kostet und was es bringt.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Durch unseren MVP-Ansatz sehen Sie erste funktionierende Ergebnisse meist innerhalb weniger Wochen. Größere Lösungen entstehen iterativ in Phasen – Sie können jederzeit nachsteuern.
Arbeiten Sie nur mit Microsoft-Produkten?
Microsoft-First heißt nicht Microsoft-only: Über n8n und offene Schnittstellen binden wir auch Drittanbieter-Systeme an. Entscheidend ist, was zu Ihrer Systemlandschaft passt – nicht umgekehrt.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir arbeiten DSGVO-konform: Hosting ausschließlich in der EU-Region Deutschland, vollständige Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und keine Datenweitergabe an Dritte.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden und automatisieren Ihre bestehenden Systeme, statt sie zu ersetzen – oft reicht ein neues „Nervensystem“ statt eines neuen Systems.
Wie starten wir am besten?
Buchen Sie eine kostenlose Potenzial-Session oder schreiben Sie uns kurz, wo es bei Ihnen hakt. Danach folgen Projektscope, Projekt-Set-up und eine unverbindliche Angebotslegung.
Ihr Einstieg
Starten Sie mit einer kostenlosen Potenzial-Session
Kostenlos & unverbindlich
Potenzial-Session · 30 Minuten
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Prozesse – Sie erhalten:
- einen ehrlichen Blick von außen auf Ihre Abläufe
- mindestens drei konkrete Quick-Win-Ideen für Ihr Unternehmen
- eine realistische Einschätzung zu Aufwand und Nutzen
Ohne Verkaufsdruck – wenn es nicht passt, sagen wir das auch.
So geht es nach der Session weiter:
- 1 · Projektscope definieren Detailanalyse Ihrer Anforderungen und Ziele – die Lösung wird exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
- 2 · Projekt-Set-up erstellen Projektplan mit Zeitrahmen, Ressourcen und Zuständigkeiten – für Transparenz und verlässliche Meilensteine.
- 3 · Angebotslegung Nach Scope und Set-up folgt eine unverbindliche Angebotslegung.
Oder schreiben Sie uns direkt
Ob Potenzialanalyse, Automatisierung oder KI – wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns kurzfristig zurück.
- Adresse Königsallee 27, 40212 Düsseldorf
- Telefon +49 211 69169071
- E-Mail alper.durak@digi-ps.de
- Web www.digi-ps.de